Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 23 octobre 2021
L’Assemblée générale de l’Association pour La Mothe a été régulièrement convoquée par courrier en date du 30 septembre 2021. Elle s’est tenue le samedi 23 octobre 2021 à 10 H, en la salle des fêtes de Soulaucourt.
Le président François Dépinal ouvrit la séance en remerciant de sa présence madame Fabienne Schollhammer, conseillère départementale du canton de Poissons et présidente de la Maison départementale du Tourisme de Haute-Marne, puis en excusant madame Laurence Dutant, maire de Soulaucourt, et messieurs Jean-Jacques Gaultier, député des Vosges, Franck Perry, Vice-président du Conseil départemental des Vosges et maire de Vittel, Jonathan Haselvander, maire de Bourmont et 1er Vice-président de la Communauté de Communes Meuse-Rognon, Jean-Philippe Nuffer, vice-président de la Communauté de communes Meuse-Rognon et maire de Lafauche, et Christophe Charroyer, maire d’Outremécourt.
Il fit ensuite circuler la liste d’émargement : 16 membres étaient présents, 13 membres avaient donné pouvoir. Les membres à jour de leur cotisation étant au nombre de 51, le président constata que le quorum était atteint, et que l’assemblée pouvait donc valablement délibérer.
I – Rapport moral et d’activité du président
Pour cause de Covid-19, les manifestations et réalisations 2020 ont été peu nombreuses. Elles se limitent à :
1.1 –Les manifestations
Pour les Journées du Patrimoine, six membres de notre Association étaient présents sur le site de la Mothe, pour effectuer des visites guidées et répondre aux questions des visiteurs. L’opération, renouvelée en 2021, n’a pas été favorisée par le temps, et a limité le nombre des visiteurs à une quinzaine de personnes.
1.2 - La publication du n°12 des Cahiers de La Mothe
Le n°12 des Cahiers de la Mothe est sorti fin août 2020 des presses de l’Imprimerie Bialec à Nancy. Il a été présenté lors de la Journée du Patrimoine. La revue est l’occasion de toucher, dans toute la France, des personnes originaires du Bassigny et heureuses de renouer avec leurs racines. Elle est rendue possible grâce au subventionnement de la Région Grand-Est.
1.3 - L’entretien du site
François Dépinal rappela les actions entreprises : le fauchage du site par la commune de Soulaucourt et le CAT de Breuvannes, qui interviennent maintenant chaque année. Ont par ailleurs été réalisés au cours de l’hiver 2020/2021 les points de vue depuis la pointe d’Isches, le bastion Saint-Georges et le retranchement en direction de l’église d’Outremécourt. Le chemin qui fait le tour de l’enceinte à sa base a encore été amélioré.
1.4 –La convention avec la Comcom
François Dépinal rappela l’état du dossier. Après un vote favorable au transfert par les Conseils municipaux des deux communes d’Outremécourt et de Soulaucourt dès le printemps 2019, le dossier a été pris en charge par la Commission Tourisme, Culture et Patrimoine de la Comcom, qui a marqué un avis favorable dans les mêmes conditions que celles signées avec le château de Lafauche. Le dossier a ensuite été transmis au bureau de la Comcom, qui l’a validé sans aucune opposition. Dans un premier temps, il nous fut annoncé que la convention qui devait nous lier devrait être calquée sur celle signée entre la Comcom et l’association de Lafauche, mais que cette convention était introuvable. Il s’avère en fait qu’elle n’a jamais existé, et qu’il convient donc de la rédiger. Elle semble à présent en voie de finalisation. Celle à signer avec La Mothe sera un peu plus complexe, car devant intégrer les relations entre la Comcom et les communes concernant la gestion forestière du site.
1.5 – Les subventions Comcom
Une subvention de 1950 € nous a été accordée en 2021 par la Comcom, pour financer l’impression de 8000 dépliants, et participer à l’entretien du site.
1.6 – Intervention de madame Schollhammer
Madame Schollhammer prend alors la parole pour évoquer les changements à intervenir au niveau du département dans le domaine du tourisme. L’actuel Office du Tourisme va disparaître au profit d’une nouvelle structure, dotée de moyens d’ingénierie, qu’il ne faudra pas hésiter à solliciter. Elle nous incite par ailleurs à solliciter le conseil départemental, qui peut participer au financement de la restauration du monument, et nous annonce une bonne nouvelle : elle nous promet une subvention de 500 € sur sa dotation cantonale.
II – Rapport financier
Sylvie Morel, trésorière, présenta ensuite les comptesde l’association pour 2020, selon document annexé au présent procès-verbal. Le total des recettes s’élève à 9.519,18 €, celui des dépenses à 9.508,25 €, générant un excédent de 10,93 €.La trésorerie reste, au 31/12/2020, excédentaire de 8.079,03 €. Grâce à la déductibilité fiscale des cotisations et dons des membres, le total de ces deux postes a atteint en 2020, 3.321,75 €. Le président Dépinal remercia Sylvie Morel de sa présentation des comptes. Il proposa alors à l’assemblée de lui donner quitus, ce qu’elle fit à l’unanimité.
III–Candidatures au Conseil d’Administration
Les statuts de l’Association prévoient que le CA peut compter jusqu’à quinze membres. Le nombre actuel des membres est de onze, mais madame Micheline Laurent vient de nous faire part de sa démission. Madame Lucette Husson, qui représente l’Association au sein de la Fédération des Sociétés Savantes des Vosges, et monsieur Pierre Morel font acte de candidature. François Dépinal proposa par ailleurs de coopter madame Dutant, Maire de Soulaucourt et monsieur Christophe Charroyer, maire d’Outremécourt, et Jean-Claude Constant, premier adjoint de Soulaucourt. Tous sont élus à l’unanimité.
IV – Les projets pour 2022
L’année 2021 étant plus qu’avancée, le président Dépinal présenta ensuite les projets pour l’exercice 2022.
4.1 – La fête de La Mothe
La suppression de la fête de La Mothe est unanimement regrettée, tant par l’assistance que par les échos que l’on peut en avoir par ailleurs. Sa reprise est donc fortement souhaitée. Reste que c’est un important travail d’organisation, et que la collaboration des « Chemins du Mouzon » ne peut plus être envisagée. Le président Dépinal accepte de prendre en charge l’organisation de cette fête, sous réserve de pouvoir fédérer autour de lui un groupe de travail actif, tant pour en définir les modalités que pour sa réalisation. Une décision est déjà prise : elle aura lieu le 3ème dimanche d’août, date invariable depuis la création de cette manifestation, qui fêtera en 2022 son centième anniversaire.
4.2 –L’entretien du site
La commune de Soulaucourt est d'accord pour continuer le fauchage et le débroussaillage de sa part du site soit le chemin d'accès et les trois places principales La commune de Outremécourt s'est engagée cette année à faucher et entretenir les chemins de sa partie. L'association complétera cet entretien par le fauchage des chemins restants .L’Assemblée valide par ailleurs la proposition de renouveler l’opération « nettoyage du site » à fin juin par des bénévoles, à l’instar de celle réalisée en 2019.
4.3 - Les travaux de restauration des vestiges
Pour ne pas perdre de temps, l’Association va commencer à entamer les démarches avec la DRAC sur le montage d’un dossier pour la restauration de la porte de Soulaucourt (également appelée porte de France), la porte souterraine, et la courtine qui les sépare.
4.4 - La restauration du monument
Les deux communes d’Outremécourt et de Soulaucourt ont donné leur accord à une participation à hauteur de 500 € chacune. Mais la Comcom, auprès de laquelle nous avons introduit une demande de subvention au printemps 2021, la subordonne à la signature préalable de la convention à signer entre elle, les deux communes et l’APM. Le dossier risque donc de prendre un peu de retard.
4.5 - Les Cahiers de La Mothe
Le 13ème numéro vient d’être publié. Le prix public en est de 15 €, compte tenu de sa réalisation entièrement en couleur, et de sa pagination portée à 150 pages. L’Assemblée décide de poursuivre la publication en 2022, et autorise le Président à formuler en son temps une demande de subvention auprès de la Région Grand-Est.
4.6- Un local à Soulaucourt
La nécessité d’un local se fait sentir, pour notamment stocker les revues. Pour l’instant, les revues 2021 sont stockées en partie à la maison renaissance à Bourmont, mais l’impossibilité d’en avoir la clef et l’obligation de devoir la solliciter à chaque fois à la mairie rend ce stockage peu pratique. La commune de Soulaucourt est nue-propriétaire d’un garage qu’elle accepterait de nous prêter. L’usufruitier vient de décéder, mais ses héritiers conservent pour l’instant les clés. A suivre donc…
4.9 - Un chantier en 2022 ?
Compte tenu de l’impossibilité de trouver un lieu d’hébergement pour les participants, toute décision est pour l’instant différée. La seule solution, proposée par Marcel Petit, serait d’accueillir une troupe scoute, qui pourrait camper sur le site.
V - Questions diverses
L’ordre du jour étant épuisé, François Dépinal remercia les membres de l’association pour leur implication dans les différentes actions. Il donna ensuite la parole aux membres présents, puis clôtura la séance, qui se termina par le traditionnel pot de l’amitié.
Le président : François DEPINAL Le secrétaire : Jean CHARLES
