Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 30 avril 2016

 

 

 

Régulièrement convoquée par courrier en date du 15 mars 2016, l’Association a tenu samedi 30 avril 2016 à 10 H, en la salle des fêtes de Soulaucourt, son Assemblée Générale annuelle.

Le président François DEPINAL ouvrit la séance en remerciant de leur présence MM. Luc GERECKE, vice-président du Conseil départemental des Vosges, Conseiller départemental du canton de Vittel et maire de Contrexéville, Gilles GODARD, maire d’Orquevaux, président de la commission « tourisme, culture et patrimoine » de la Communauté de Communes de Bourmont-Breuvannes-Saint-Blin, François CHAPITEL, maire de Soulaucourt qui prête gracieusement la salle de réunion, Daniel MAULBON, maire d’Outremécourt, André DEGUIS, ancien conseiller général du canton de Bourmont, ainsi que tous les participants. Il excusa Fabienne SCHOLLHAMMER, conseiller départemental du canton de Bourmont.

Il fit circuler la liste d’émargement : 29 participants y assistaient, 27 membres avaient donné pouvoir. Les membres à jour de cotisation étant au nombre de 48, le président constata que le quorum était largement atteint, et que l’assemblée pouvait donc valablement délibérer.

 

I – Rapport moral et d’activité du président

François DEPINAL présenta tout d’abord le rapport moral et d’activité de l’année 2015. L’exercice a été particulièrement riche en réalisations de toute nature.

 

1.1 - La signalétique du site

Après une longue phase de gestation, le plan de financement a été bouclé, ce qui a permis de finaliser la conception des panneaux et du dépliant de visite, et de lancer la fabrication des panneaux. Ils ont été livrés au printemps, ce qui a permis leur pose avant l’été. Les visiteurs disposent à présent d’une signalétique digne de ce nom. François DEPINAL détaille le coût des travaux et les subventions qui les ont rendus possible. Ils sont rappelés dans le bilan annexé au présent PV.

En complément de la signalétique, a été conçu un dépliant de visite, qui répond à une double motivation :

  • être diffusé largement auprès des offices du tourisme de la région pour faire connaitre le site et attirer les visiteurs,
  • permettre au visiteur de préparer sa visite grâce à la partie « historique », puis l’accompagner sur le site grâce au plan, qui lui permet d’y retrouver ensuite les panneaux de la signalétique.

 

1.2 - La publication du n°7 des Cahiers de La Mothe

Le n°7 des Cahiers de la Mothe est sorti fin juin des presses de l’Imprimerie BIALEC à Nancy, à temps pour être présenté à la fête de La Mothe. La revue est appréciée. Elle est l’occasion de toucher, dans toute la France, des personnes originaires du Bassigny et heureuses de renouer avec leurs racines. Elle est rendue possible grâce au subventionnement de la Région Lorraine.

 

1.3 La rencontre avec la DRAC

En 2015, la DRAC nous a informé que ses subventions étaient désormais réservées aux maitres d’ouvrages propriétaires des lieux, donc aux deux communes d’Outremécourt et Soulaucourt. Le rôle de l’Association se limite donc à une simple assistance à maitrise d’ouvrage, autrement dit à une aide dans le montage des dossiers, et éventuellement  à un accompagnement financier du projet, notamment par exemple en apportant son écot au plan de financement ou en contribuant au succès d’une souscription par l’intermédiaire de la Fondation du Patrimoine.

Votre Association a donc souhaité réunir sur le site tous les acteurs concernés. Cette rencontre a eu lieu le 29 janvier 2016. Y participaient Mmes & MM. Jonathan TRUILLET, conservateur général des Monuments historiques, Pauline LANGLAIT, technicien du patrimoine chargée de la Haute-Marne, Arnaud DESCHAMPS, directeur du STAP de la Haute-Marne à Chaumont, Gilles GODARD, représentant la communauté de communes, François CHAPITEL, maire de Soulaucourt, et des représentants de l’Association.

Tous se rendirent au bastion saint-Nicolas, avec retour par le monument. Les préconisations de la DRAC sont consignées dans un courrier signé de monsieur TRUILLET, que François DEPINAL lut aux participants. Des études détaillées s’avèrent nécessaires avant la prise de toute décision. Des préconisations de sécurité sont par ailleurs largement détaillées.

Sur le chemin du retour, le groupe s’est arrêté devant le monument, pour connaitre les prescriptions de la DRAC relatives à sa rénovation. Des recommandations verbales y furent effectuées, qui devaient faire l’objet d’un courrier de confirmation de la part du STAP de Haute-Marne. François CHAPITEL intervient alors pour préciser qu’il reste dans l’attente d’une réponse du STAP.

 

1.4 - L’entretien du site

Robert CHEVALLIER rappela les actions entreprises, comme chaque année, pour assurer le fauchage du site : l’intervention de François CHAPITEL et de l’ouvrier communal de Soulaucourt, des brigades rurales et la participation des jeunes de l’IME de Neufchâteau. Le président DEPINAL les remercia de leur implication.

 

1.5 - La fête de La Mothe

François DEPINAL passa la parole à François CHAPITEL et Pierre AMOURIQ, président et trésorier des « Chemins du Mouzon », organisateur de la manifestation. La traditionnelle fête de La Mothe a eu lieu le 23 août 2015, mais n’a pas été favorisée par la météo. La matinée fut consacrée aux visites guidées et aux échanges généalogiques. Après le traditionnel repas lorrain sous chapiteau, place au spectacle. En fin d’après-midi et en soirée, le traditionnel barbecue et le feu d’artifice clôturèrent la journée.

 

1.6 - Les visites guidées

Robert CHEVALLIER et Fabrice FONTAINE ont effectué sur le site des visites guidées à destination de groupes ou d’écoles. Le Président les remercia chaleureusement.

 

1.7 Le site internet

Pour un problème technique, l’Association a dû changer le nom de domaine du site de www.la-mothe.eu en www.lamothe-bassigny.fr. Des autocollants, avec le fond de page du dépliant, ont été fabriqué pour actualiser discrètement les dépliants de visite. Le site est aujourd’hui globalement achevé. Sa consultation est régulière, puisque le nouveau nom de domaine est passé en quelques mois de l’anonymat à la seconde place du référencement Google, juste derrière Wikipedia. Reste à y présenter les photos des fêtes passées et si possible la vidéo de l’interview de Fabrice FONTAINE.

N’hésitez-pas à proposer vos fichiers, et à faire part de toutes remarques, corrections, etc… en écrivant à redaction@la-mothe.eu. Il en est de même pour le fichier des cartes postales et documents. Nous recherchons notamment des photos anciennes, et plus généralement, tout document ancien relatif à l’histoire de La Mothe.

Mis au vote, le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

 

II – Rapport financier

Le trésorier Pierre AMOURIQ présenta ensuite les comptes de l’association pour 2015, selon document annexé au présent procès-verbal. Le total des recettes s’est élevé à 41.042,44 €, celui des dépenses à 46.270,53 €, dégageant un résultat déficitaire de 5.228,09€, généré par l’autofinancement de la signalétique du site. La trésorerie reste, au 31/12/2015, excédentaire de 17.404,56 €. Grâce à la déductibilité fiscale des cotisations et dons, le total de ces deux postes a atteint 3.426,84 € en 2015, contre 2.493 € en 2014. Le président DEPINAL félicita les généreux donateurs, et les incita à poursuivre leur geste en 2016.

Micheline LAURENT, reviseur aux comptes, lut ensuite son rapport reconnaissant l’exactitude et la sincérité des comptes.

Le président DEPINAL remercia Pierre AMOURIQ de sa présentation des comptes, et Micheline LAURENT de son rapport. Il proposa alors à l’assemblée de donner quitus au trésorier, ce qu’elle fit à l’unanimité.

 

III – Le renouvellement partiel du Conseil d’Administration

Les statuts de l’Association prévoient le renouvellement des membres du Conseil d’Administration par tiers tous les deux ans.

Sont sortants : Robert CHEVALLIER, François DEPINAL, Micheline LAURENT et Marcel PETIT. François BERGER ne souhaite par ailleurs plus se représenter. Cinq postes sont donc proposés au vote.

Les quatre membres sortants sollicitent le renouvellement de leur mandat. Jean-Marie SALZARD fait par ailleurs acte de candidature. Tous sont élus à l’unanimité.

 

IV - Les projets pour 2016

Le président DEPINAL présenta ensuite les projets pour l’exercice 2016.

 

3.1 - Les Cahiers de La Mothe

Le 7ème numéro est en phase de finalisation. Il sera de bonne tenue. Le nombre de rédacteurs se maintient. L’Assemblée décide de poursuivre la publication en 2017, et autorise le Président à formuler une demande de subvention auprès de la Région Grand-Est.

 

3.2 - L’entretien du site

François CHAPITEL et Robert CHEVALLIER acceptent de poursuivre l’entretien du site et d’assurer la coordination des intervenants. Sont ensuite évoqués les travaux à faire au chalet. Il est décidé de remplacer la fenêtre cassée par les vandales. Pierre AMOURIQ s’en occupera.

 

3.3 - Les visites guidées du site

Robert CHEVALLIER et Fabrice FONTAINE acceptent de poursuivre les visites guidées, et Jean ROGUE ses permanences sur le site. Plusieurs visites sont programmées pour cet été. Le Président les remercia de leur implication.

 

3.4 - Les chantiers de jeunes

Comme chaque année, Marcel PETIT accepte d’assurer la maitrise d’un chantier avec des jeunes de l’IMP de Neufchâteau. Un des travaux envisagés est la réfection des marches descendant au bastion saint-Nicolas. La venue d’une troupe de scouts est également envisagée.

 

3.5- La fête de La Mothe 2016

La fête de La Mothe 2016 aura lieu, comme chaque année, le 3ème dimanche d’août, donc le 21 août. Le programme est en cours d’élaboration.

 

V - Questions diverses

  • Fête médiévale à Chaumont les 11 et 12 juin 2016

Pierre AMOURIQ présente ces festivités, qui se tiendront le samedi de 11 H à 23 H, et le dimanche de 11 H à 18 H 30, et annonce qu’il y tiendra un stand avec Fabrice FONTAINE et Dominique BRICARD. Toutes les bonnes volontés sont invitées à se joindre à eux.

 

  • Salon vosgien du livre à Dompaire le 4 septembre 2016

Ce salon, organisé par la Fédération des Sociétés Savantes des Vosges, dont l’association pour La Mothe est membre, aura lieu le 4 septembre 2016 à Dompaire (88). Il offre l’occasion, outre de vendre nos ouvrages et publications, de rencontrer tous les acteurs œuvrant sur le patrimoine vosgien. Les personnes intéressées à participer à la tenue du stand de l’association voudront bien se faire connaitre.

 

L’ordre du jour étant épuisé, François DEPINAL remercie les membres de l’association pour leur implication dans les différentes actions. Il donne ensuite la parole à Luc GERECKE, qui confirme l’intérêt qu’il porte au site et à l’association, puis à Gilles GODARD, qui expose notamment les modalités de fusion de la Comcom Bourmont-Breuvannes-Saint-Blin avec celle de ANDELOT, prévue au 1er janvier 2017. Restera alors à définir la délégation de compétence relative au tourisme (et donc entre autres à La Mothe) par les communes à la Comcom.

 

Le président donne ensuite la parole aux membres présents, puis clôt la séance, et l’Assemblée se termine sur le traditionnel verre de l’amitié.

 

                                                                                 

Le président : François DEPINAL                 Le secrétaire : Jean CHARLES

 

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